DOKUMENTY SAS

Regulamin Programu SAS

Zasady uczestnictwa w programie edukacyjnym Szkolnej Akademii Szachowej.

REGULAMIN PROGRAMU SAS
obowiązuje od: 01.09.2026
wersja: 1.0

§ 1. Postanowienia ogólne

  1. Niniejszy Regulamin określa zasady uczestnictwa dziecka w pełnym programie edukacyjnym Szkolnej Akademii Szachowej, zwanym dalej „Programem SAS”, oraz podstawowe prawa i obowiązki uczestnika, jego rodzica lub opiekuna prawnego oraz Usługodawcy.
  2. Szkolna Akademia Szachowa (SAS) jest marką i systemem programu edukacyjnego. Usługodawcą jest przedsiębiorca wskazany w § 2 Regulaminu, zawierający umowę z rodzicem lub opiekunem prawnym uczestnika.
  3. Program SAS jest programem nauki gry w szachy skierowanym przede wszystkim do początkujących dzieci. Pierwszy rok programu przeznaczony jest dla dzieci z oddziałów „0” przy szkołach oraz uczniów klas I–IV szkoły podstawowej. Dziecko nie musi znać zasad gry w szachy przed rozpoczęciem programu.
  4. Program ma charakter edukacyjny. Jego celem jest systematyczna nauka gry w szachy oraz tworzenie warunków do ćwiczenia m.in. koncentracji, planowania, cierpliwości, samodzielnego podejmowania decyzji i odpowiedzialności. Cele te mają charakter rozwojowy i nie stanowią gwarancji osiągnięcia przez uczestnika określonych wyników szkolnych, psychologicznych ani sportowych.
  5. Pełny Program SAS należy odróżnić od bezpłatnej warstwy SAS. W szczególności ChessKid Basic może funkcjonować niezależnie od programu płatnego, natomiast ChessKid Gold stanowi element pełnego programu w okresie świadczenia usługi. Szczegółowe zasady korzystania z narzędzi cyfrowych określa § 9 Regulaminu.
  6. Szczegółowy zakres Programu SAS, sposób jego organizacji, zasady zapisów, płatności, odstąpienia od umowy, zaprzestania udziału i wypowiedzenia oraz korzystania z poszczególnych elementów programu określają dalsze postanowienia niniejszego Regulaminu oraz, w zakresie mającym zastosowanie do danego uczestnika, zawarta umowa i informacje przekazane przed jej zawarciem.

§ 2. Organizator i dane kontaktowe

  1. Usługodawcą i organizatorem Programu SAS jest Maciej Dryglas, prowadzący działalność gospodarczą pod firmą [pełna firma zgodna z CEIDG], wpisany do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, zwany dalej „Usługodawcą” lub „Organizatorem”.
  2. Dane Usługodawcy:
    a) firma: [pełna firma zgodna z CEIDG],
    b) NIP: [NIP],
    c) REGON: [REGON],
    d) adres do kontaktu i korespondencji: [adres],
    e) adres e-mail: [docelowy adres e-mail SAS],
    f) numer telefonu: [numer telefonu, jeżeli ma być udostępniany],
    g) strona internetowa: https://szkolnaakademiaszachowa.pl.
  3. „Szkolna Akademia Szachowa” oraz skrót „SAS” oznaczają markę i system programu edukacyjnego prowadzonego przez Usługodawcę. Marka SAS nie stanowi odrębnego podmiotu prawnego.
  4. Kontakt w sprawach dotyczących Programu SAS, zapisów, realizacji umowy, płatności oraz spraw organizacyjnych może odbywać się za pośrednictwem adresu e-mail wskazanego w ust. 2 lub formularza kontaktowego dostępnego na stronie internetowej SAS.
  5. Reklamacje oraz oświadczenia dotyczące odstąpienia od umowy, zaprzestania udziału lub wypowiedzenia umowy dotyczącej Programu należy kierować na adres lub adres e-mail wskazany przez Usługodawcę w niniejszym Regulaminie, chyba że w umowie lub informacji przekazanej rodzicowi wskazano odrębny właściwy kanał kontaktu.

§ 3. Przedmiot i zakres Programu SAS

  1. Przedmiotem Programu SAS jest świadczenie usługi edukacyjnej polegającej na systematycznej nauce gry w szachy według programu i standardów Szkolnej Akademii Szachowej.
  2. W przypadku pełnego cyklu rozpoczynającego się we wrześniu Program SAS obejmuje 32 regularne spotkania po 45 minut, w tym:
    a) 24 jednostki rdzenia programu,
    b) 8 spotkań utrwalających lub mini-turniejowych.
  3. Pełny cykl roku szkolnego Programu obejmuje materiały edukacyjne powiązane z realizowaną ścieżką nauki, w szczególności:
    a) 96 stron ćwiczeniowych,
    b) 864 zadania,
    c) 24 autorskie materiały wideo SAS — po jednym materiale do każdej jednostki rdzenia.
  4. W okresie realizacji pełnego Programu SAS uczestnik otrzymuje również dostęp do ChessKid Gold, zgodnie z zasadami określonymi w § 9 Regulaminu. ChessKid Gold służy do wspierania ćwiczeń, gry i aktywności szachowej między regularnymi spotkaniami.
  5. Program wykorzystuje system progresji 98/98, oparty na wykonanej i sprawdzonej pracy uczestnika. System obejmuje 96 punktów związanych z ukończonymi stronami programu oraz 2 punkty bonusowe. Szczegółowe zasady progresji określa § 10 Regulaminu.
  6. Elementem pełnego Programu są także aktywności umożliwiające wykorzystanie zdobytych umiejętności w praktyce, w tym mini-turnieje w ramach regularnych spotkań oraz 2 dłuższe turnieje — po jednym w każdym semestrze — organizowane poza liczbą 32 regularnych spotkań. Szczegółowe zasady aktywności turniejowej określa § 11 Regulaminu.
  7. Pełna ścieżka Programu obejmuje również system motywacyjny związany z realizacją kolejnych etapów, w szczególności naklejki, medale etapowe i puchar końcowy. Przyznawanie tych elementów jest związane z realizacją Programu i nie zależy od wyników sportowych uczestnika w turniejach.
  8. Bezpłatna warstwa SAS, obejmująca w szczególności ChessKid Basic, cotygodniowe turnieje oraz Ligę i Puchar SAS, może być dostępna niezależnie od zakupu pełnego Programu i nie jest częścią odpłatnego świadczenia objętego ceną Programu SAS, o ile wyraźnie nie wskazano inaczej.
  9. Akademia Turniejowa, Ferie Szachowe, zimowe obozy szachowo-narciarskie, letnie obozy szachowe oraz inne dodatkowe produkty lub usługi SAS nie stanowią części podstawowego Programu SAS, chyba że oferta lub odrębna umowa wyraźnie stanowi inaczej. W szczególności Akademia Turniejowa jest dodatkową, odpłatną ścieżką rozwoju sportowego.
  10. Szczegółowy harmonogram, miejsce realizacji, zakres świadczenia w przypadku rozpoczęcia udziału w trakcie roku oraz inne informacje dotyczące konkretnej grupy są przekazywane rodzicowi lub opiekunowi prawnemu przed zawarciem umowy albo przed skutecznym potwierdzeniem miejsca.

§ 4. Uczestnicy programu

  1. Uczestnikiem Programu SAS jest dziecko zapisane do Programu przez rodzica lub opiekuna prawnego zgodnie z zasadami określonymi w niniejszym Regulaminie.
  2. Program pierwszego roku jest przeznaczony przede wszystkim dla początkujących dzieci z oddziałów „0” przy szkołach oraz klas I–IV szkoły podstawowej.
  3. Do rozpoczęcia Programu nie jest wymagana wcześniejsza znajomość zasad gry w szachy ani doświadczenie turniejowe. Pierwszy rok Programu SAS został zaprojektowany jako ścieżka nauki od podstaw.
  4. Dzieci starsze lub posiadające wyższy poziom zaawansowania nie stanowią podstawowej grupy docelowej pierwszego roku Programu SAS. W takim przypadku Organizator może zaproponować inną dostępną formę udziału, w szczególności odrębną Akademię Turniejową, jeżeli odpowiada ona potrzebom i poziomowi dziecka.
  5. Dziecko może rozpocząć udział w Programie w trakcie roku szkolnego, jeżeli:
    a) w odpowiedniej grupie jest dostępne miejsce,
    b) dołączenie jest możliwe organizacyjnie i dydaktycznie,
    c) rodzic lub opiekun prawny zakończy wymagany proces zapisu i zawarcia umowy.
    Samo zgłoszenie zainteresowania nie gwarantuje miejsca w grupie.
  6. W przypadku rozpoczęcia udziału w trakcie roku zakres materiału, sposób włączenia dziecka do aktualnego etapu Programu oraz ewentualny sposób uzupełnienia wcześniejszych treści są ustalane odpowiednio do momentu dołączenia i organizacji danej grupy. Dołączenie w trakcie roku nie oznacza automatycznego przekazania wszystkich materiałów dotyczących wcześniejszej części cyklu.
  7. Rodzic lub opiekun prawny jest stroną dokonującą zapisu dziecka i, w przypadku Programu odpłatnego, zawierającą umowę dotyczącą udziału konkretnego dziecka w Programie SAS.

§ 5. Zapisy i zawarcie umowy

  1. Zapis dziecka do odpłatnego Programu SAS następuje przez proces rejestracji udostępniony przez Organizatora, w szczególności za pośrednictwem formularza internetowego lub innego wskazanego kanału zapisu.
  2. Formularz zainteresowania, samo przesłanie zgłoszenia ani rozpoczęcie rejestracji nie są równoznaczne z zawarciem umowy ani ze skutecznym potwierdzeniem miejsca w grupie.
  3. Przed zawarciem umowy rodzic lub opiekun prawny otrzymuje w szczególności informacje dotyczące:
    a) zakresu Programu SAS,
    b) organizacji i czasu trwania zajęć,
    c) materiałów i usług wchodzących w skład Programu,
    d) ceny właściwej dla danego uczestnika,
    e) zasad płatności lub finansowania, jeżeli ma zastosowanie,
    f) niniejszego Regulaminu,
    g) zasad przetwarzania danych osobowych,
    h) prawa odstąpienia od umowy, jeżeli przepisy przewidują takie prawo w danym sposobie zawarcia umowy.
  4. Jeżeli dziecko rozpoczyna udział w Programie w trakcie roku albo w trakcie miesiąca, konkretna cena należna za udział, w tym cena pierwszego niepełnego miesiąca, jeżeli występuje, musi zostać przekazana rodzicowi lub opiekunowi prawnemu przed zawarciem umowy lub skutecznym potwierdzeniem miejsca.
  5. Umowę dotyczącą udziału dziecka w Programie zawiera rodzic albo opiekun prawny uprawniony do podjęcia takiej decyzji w imieniu małoletniego.
  6. Rodzic lub opiekun prawny jest zobowiązany do podania danych niezbędnych do zawarcia i wykonania umowy zgodnie ze stanem faktycznym oraz do ich aktualizacji, jeżeli ulegną zmianie w zakresie mającym znaczenie dla realizacji Programu lub bezpieczeństwa dziecka.
  7. Skutecznie potwierdzone miejsce oznacza miejsce, dla którego:
    a) zakończono wymagany proces rejestracji i zawarcia umowy, oraz
    b) osiągnięto wymagany status płatności lub finansowania, jeżeli dana ścieżka uczestnictwa tego wymaga.
    Sam lead, formularz zainteresowania ani rozpoczęty zapis nie są wliczane do liczby skutecznie potwierdzonych miejsc.
  8. Standardowe minimum wymagane do uruchomienia odpłatnej grupy wynosi 8 skutecznie potwierdzonych miejsc, a standardowa docelowa liczebność grupy wynosi 12 uczestników. O osiągnięciu warunków uruchomienia grupy oraz terminie rozpoczęcia zajęć Organizator informuje rodziców uczestników.
  9. Jeżeli umowa jest zawierana na odległość, rodzic lub opiekun prawny otrzymuje wymagane prawem informacje dotyczące odstąpienia od umowy oraz — jeżeli rozpoczęcie świadczenia ma nastąpić przed upływem terminu do odstąpienia — składa wymagane oświadczenie lub żądanie. Szczegółowe zasady odstąpienia od umowy, zaprzestania udziału i wypowiedzenia określa § 12 Regulaminu.
  10. W przypadku rejestracji internetowej Organizator może utrwalać potwierdzenie zawarcia umowy, akceptacji Regulaminu oraz wymaganych oświadczeń w postaci elektronicznej, w sposób umożliwiający wykazanie ich treści, daty i zakresu.

§ 6. Organizacja zajęć

  1. Pełny cykl Programu SAS rozpoczynający się we wrześniu obejmuje 32 regularne spotkania po 45 minut, w tym 24 jednostki rdzenia oraz 8 spotkań utrwalających, powtórkowych lub mini-turniejowych.
  2. Zajęcia odbywają się zgodnie z harmonogramem ustalonym dla danej szkoły lub grupy. Harmonogram może uwzględniać w szczególności kalendarz roku szkolnego, ferie, święta, dni wolne od zajęć oraz uzgodnione zmiany organizacyjne.
  3. Miejsce, dzień i godzina regularnych zajęć są ustalane dla konkretnej szkoły lub grupy i przekazywane rodzicom lub opiekunom prawnym przed rozpoczęciem udziału albo niezwłocznie po ich ostatecznym ustaleniu.
  4. Zajęcia prowadzi Nauczyciel SAS. W zależności od modelu współpracy może nim być osoba zapewniona przez Organizatora albo odpowiednio przygotowana i dopuszczona do prowadzenia Programu osoba po stronie szkoły, zgodnie ze standardami SAS.
  5. Organizator może dokonać zmiany osoby prowadzącej zajęcia, jeżeli jest to konieczne dla zapewnienia ciągłości, bezpieczeństwa lub właściwej jakości realizacji Programu. Zmiana Nauczyciela SAS nie powoduje zmiany programu dydaktycznego ani systemu progresji.
  6. Standardowe minimum uruchomienia odpłatnej grupy wynosi 8 skutecznie potwierdzonych uczestników, a standardowa docelowa liczebność grupy wynosi 12 uczestników.
  7. Liczebność 13–15 uczestników może mieć charakter przejściowy i nie stanowi nowego standardu wielkości grupy. Przy wzroście grupy do 14–15 uczestników Organizator przygotowuje możliwość utworzenia kolejnej grupy, jeżeli pozwalają na to warunki organizacyjne.
  8. Po osiągnięciu 16 skutecznie potwierdzonych miejsc Organizator uruchamia proces podziału grupy. Docelowym rozwiązaniem jest utworzenie dwóch grup po 8 uczestników, pod warunkiem dostępności odpowiedniej sali, terminu i Nauczyciela SAS oraz możliwości zachowania właściwej jakości zajęć.
  9. Organizator może zmienić godzinę, salę lub termin pojedynczych zajęć z przyczyn związanych w szczególności z organizacją pracy szkoły, niedostępnością sali, nieobecnością osoby prowadzącej lub innymi okolicznościami uniemożliwiającymi przeprowadzenie zajęć w pierwotnie ustalonym terminie. O istotnej zmianie rodzic lub opiekun prawny jest informowany za pomocą stosowanego kanału komunikacji.
  10. Jeżeli spotkanie nie odbędzie się z przyczyn leżących po stronie Organizatora, Organizator dąży do zapewnienia realizacji zastępczej lub innego sposobu wykonania należnego zakresu usługi. Jeżeli wykonanie świadczenia zastępczego nie będzie możliwe, zasady rozliczenia określają dalsze postanowienia Regulaminu i zawarta umowa.
  11. Standard 32 spotkań dotyczy pełnego cyklu grupy rozpoczynającej realizację Programu we wrześniu. Dziecku dołączającemu do istniejącej grupy w trakcie roku nie przysługuje automatycznie prawo do spotkań stacjonarnych, które odbyły się przed jego zapisem. Otrzymuje ono natomiast dostęp do właściwej ścieżki materiałów i możliwości nadrabiania zgodnie z zakresem Programu.
  12. Nowa grupa uruchomiona po rozpoczęciu roku szkolnego realizuje zakres Programu pozostały do końca danego okresu świadczenia zgodnie z przekazanym harmonogramem. Rozpoczęcie udziału później nie tworzy automatycznie prawa do bezpłatnego dokończenia niewykorzystanej części Programu w kolejnym roku szkolnym.

§ 7. Opłaty i zasady płatności

  1. Udział w pełnym Programie SAS jest odpłatny.
  2. Cena pełnego cyklu Programu realizowanego od września do czerwca wynosi 1 500 zł brutto dla pierwszego dziecka.
  3. Jeżeli uczestnik rozpoczyna Program po rozpoczęciu roku szkolnego, cena całkowita jest odpowiednio obniżana i obliczana na podstawie liczby miesięcy Programu pozostających od miesiąca rozpoczęcia udziału do końca czerwca, przy wartości 150 zł brutto za każdy miesiąc objęty Programem.
  4. W szczególności:
    a) rozpoczęcie Programu we wrześniu — cena całkowita 1 500 zł brutto,
    b) rozpoczęcie Programu w październiku — cena całkowita 1 350 zł brutto,
    c) rozpoczęcie Programu w listopadzie — cena całkowita 1 200 zł brutto.
  5. Cena, o której mowa powyżej, jest ceną całego zakresu Programu objętego umową, a kwota 150 zł służy do obliczenia ceny w zależności od miesiąca rozpoczęcia udziału. Nie oznacza to zawierania odrębnej umowy na każdy miesiąc.

  6. W przypadku drugiego i każdego kolejnego dziecka z tej samej rodziny objętego zniżką dla rodzeństwa cena Programu jest obliczana przy wartości 100 zł brutto za każdy miesiąc Programu objęty umową. Dla pełnego cyklu od września do czerwca cena wynosi 1 000 zł brutto.

  7. W przypadku późniejszego rozpoczęcia udziału dziecka objętego zniżką dla rodzeństwa cena całkowita jest odpowiednio obniżana. Przykładowo rozpoczęcie w październiku oznacza cenę 900 zł brutto, a rozpoczęcie w listopadzie — 800 zł brutto.

  8. Zniżka dla rodzeństwa oraz wynikająca z niej cena całkowita są ustalane przy zawarciu umowy dotyczącej danego uczestnika. Samo późniejsze zaprzestanie udziału przez inne dziecko z tej samej rodziny nie powoduje automatycznej zmiany ceny już zawartej umowy.

  9. Jeżeli rodzic lub opiekun prawny korzysta z finansowania oferowanego przez zewnętrzny podmiot finansujący, cena całkowita Programu może zostać rozłożona na 10 rat, zgodnie z warunkami zawartej umowy finansowania.
  10. Przy finansowaniu w 10 równych ratach przykładowa wysokość raty wynosi:
    a) dla ceny 1 500 zł — 150 zł,
    b) dla ceny 1 350 zł — 135 zł,
    c) dla ceny 1 200 zł — 120 zł,
    d) dla ceny 1 000 zł — 100 zł,
    e) dla ceny 900 zł — 90 zł,
    f) dla ceny 800 zł — 80 zł.
  11. Terminy płatności rat, okres finansowania oraz pozostałe warunki spłaty określa umowa zawarta z podmiotem finansującym. Liczba i terminy rat nie odpowiadają liczbie ani terminom miesięcy, w których odbywają się zajęcia.
  12. Przed zawarciem umowy rodzic lub opiekun prawny otrzymuje informację o całkowitej cenie Programu właściwej dla daty rozpoczęcia udziału.
  13. Jeżeli udział rozpoczyna się w trakcie miesiąca, cena dotycząca tego przypadku jest ustalana i przekazywana rodzicowi przed zawarciem umowy. 

§ 8. Nieobecności i odrabianie zajęć

  1. Nieobecność dziecka na pojedynczych zajęciach nie powoduje utraty punktów już zdobytych w systemie progresji SAS ani automatycznego wykluczenia z dalszego udziału w Programie.
  2. Nieobecność uczestnika nie powoduje automatycznie powstania prawa do:
    a) indywidualnej lekcji odrabiającej,
    b) udziału w zajęciach innej grupy,
    c) powtórzenia całych opuszczonych zajęć w innym terminie,
    d) proporcjonalnego obniżenia lub zwrotu ceny Programu.
  3. Materiał realizowany podczas nieobecności może zostać uzupełniony w sposób uzgodniony z Nauczycielem SAS lub Organizatorem, w szczególności:
    a) podczas kolejnych zajęć,
    b) poprzez samodzielną pracę z materiałami SAS,
    c) z wykorzystaniem odpowiedniego materiału wideo SAS,
    d) z wykorzystaniem właściwych ćwiczeń lub aktywności na ChessKid.
  4. Sam fakt nieobecności nie powoduje utraty punktu progresji. Punkt związany z daną stroną materiału zostaje przyznany po jej wykonaniu i sprawdzeniu, niezależnie od tego, czy praca została wykonana podczas pierwotnie zaplanowanych zajęć czy uzupełniona później.
  5. Osiem spotkań utrwalających, powtórkowych lub mini-turniejowych przewidzianych w rocznym cyklu może być wykorzystywanych również do uzupełniania i utrwalania materiału, jeżeli pozwala na to organizacja i przebieg pracy danej grupy.
  6. W przypadku dłuższej lub powtarzającej się nieobecności Organizator lub Nauczyciel SAS może ustalić z rodzicem lub opiekunem prawnym indywidualny sposób powrotu dziecka do bieżącego rytmu pracy grupy. Taki plan może obejmować w szczególności materiały do samodzielnego uzupełnienia, wideo SAS, ChessKid lub pracę podczas kolejnych spotkań.
  7. Organizator nie gwarantuje, że każde opuszczone spotkanie będzie możliwe do odtworzenia w pełnym zakresie ani że uczestnik otrzyma miejsce w innej grupie w celu jego odrobienia.
  8. Nieobecność dziecka nie wpływa na obowiązek zapłaty ceny Programu zgodnie z § 7, z zastrzeżeniem przypadków, w których niewykonanie świadczenia wynika z przyczyn leżących po stronie Organizatora.

§ 9. ChessKid i materiały cyfrowe

  1. SAS wykorzystuje platformę ChessKid jako narzędzie wspierające naukę, ćwiczenia, grę oraz aktywności szachowe online.
  2. ChessKid Basic stanowi bezpłatną warstwę społecznościową SAS i może być dostępny niezależnie od udziału dziecka w odpłatnym Programie SAS.
  3. ChessKid Gold jest elementem odpłatnego Programu SAS i jest udostępniany uczestnikowi w okresie świadczenia usługi zgodnie z aktualnie stosowaną konfiguracją SAS i możliwościami technicznymi platformy.
  4. Sposób utworzenia lub przypisania konta dziecka, dołączenia do właściwej grupy oraz nadania dostępu Basic lub Gold odbywa się zgodnie z aktualnym procesem SAS i zasadami technicznymi dostawcy platformy.
  5. Rodzic lub opiekun prawny może być zobowiązany do wykonania czynności wymaganych przez platformę ChessKid, w szczególności związanych z utworzeniem, przypisaniem lub obsługą konta dziecka oraz rolą opiekuna, jeżeli jest to niezbędne do uruchomienia właściwego zakresu usług.
  6. ChessKid może być wykorzystywany w szczególności do:
    a) wykonywania ćwiczeń i zadań szachowych,
    b) rozgrywania partii,
    c) udziału w aktywnościach i turniejach online,
    d) uzupełniania lub utrwalania materiału realizowanego podczas zajęć stacjonarnych.
  7. Aktywność uczestnika na ChessKid, liczba rozegranych partii, wyniki turniejowe, samo oglądanie materiałów ani czas spędzony na platformie nie powodują automatycznego naliczania punktów w systemie progresji 98/98. Punkty progresji są przyznawane zgodnie z zasadami określonymi w § 10 Regulaminu, w szczególności za wykonaną i sprawdzoną pracę programową.
  8. Pełny cykl roku szkolnego Programu SAS obejmuje 24 autorskie materiały wideo, przypisane do 24 jednostek rdzenia programu. Materiały te mogą być udostępniane za pośrednictwem środowiska kontrolowanego przez SAS lub wybranego dostawcę i nie muszą być hostowane bezpośrednio na platformie ChessKid.
  9. Materiały cyfrowe SAS są przeznaczone do korzystania przez uczestnika w związku z realizacją Programu. Ich kopiowanie, dalsze rozpowszechnianie, publiczne udostępnianie lub wykorzystywanie poza zakresem dozwolonym przez Organizatora jest niedopuszczalne, z zastrzeżeniem bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa.
  10. Dostęp do ChessKid Gold oraz innych cyfrowych elementów wchodzących w skład odpłatnego Programu przysługuje w okresie, w którym uczestnik korzysta z odpowiedniego zakresu Programu, chyba że oferta, umowa lub informacja przekazana rodzicowi wyraźnie przewiduje dłuższy okres dostępu.
  11. Jeżeli określony element cyfrowy jest dostarczany przez podmiot zewnętrzny, korzystanie z niego może wymagać zaakceptowania warunków technicznych lub zasad tego dostawcy, o czym rodzic lub opiekun prawny jest informowany w zakresie wymaganym dla prawidłowego korzystania z usługi.
  12. Szczegółowe zasady przetwarzania danych osobowych związanych z korzystaniem z platform i usług cyfrowych określają § 15 Regulaminu, Polityka prywatności SAS oraz — w odpowiednim zakresie — dokumenty właściwego dostawcy usługi.

§ 10. System progresji 98/98

  1. W Programie SAS stosowany jest system progresji 98/98, którego celem jest pokazanie dziecku i rodzicowi rzeczywistego postępu w realizacji programu.
  2. Pełna ścieżka pierwszego roku Programu obejmuje 6 etapów, 24 jednostki rdzenia, 96 stron ćwiczeniowych i 864 zadania. Każda ukończona i sprawdzona strona ćwiczeniowa daje uczestnikowi 1 punkt podstawowy. Maksymalnie można uzyskać 96 punktów podstawowych.
  3. Uczestnik może uzyskać dodatkowo 2 punkty bonusowe:
    a) 1 punkt bonusowy po ukończeniu pierwszych trzech etapów Programu,
    b) 1 punkt bonusowy po ukończeniu wszystkich sześciu etapów Programu.
    Łącznie 96 punktów podstawowych i 2 punkty bonusowe tworzą maksymalny wynik 98/98.
  4. Punkt za stronę jest przyznawany dopiero po wykonaniu wymaganej pracy i sprawdzeniu jej przez Nauczyciela SAS. Punktów nie przyznaje się wyłącznie za:
    a) obecność na zajęciach,
    b) obejrzenie materiału wideo,
    c) rozegranie lub wygranie partii,
    d) udział w turnieju,
    e) aktywność na ChessKid niezwiązaną z wykonaniem wymaganej pracy programowej.
  5. Punkty progresji są kumulowane. Nie stanowią waluty, salda ani punktów przeznaczonych do wydawania. Uczestnik nie traci wcześniej zdobytych punktów z powodu nieobecności, zachowania, przegranej partii ani wyniku turniejowego. W systemie nie stosuje się punktów ujemnych.
  6. Kolejne progi progresji odblokowują 32 naklejki przedstawiające dwie kompletne armie szachowe po 16 figur. Każda z dwóch połówek pełnej ścieżki odpowiada 49 punktom progresji.
  7. Program obejmuje 6 medali etapowych:
    a) Etap 1 — mały medal brązowy,
    b) Etap 2 — mały medal srebrny,
    c) Etap 3 — mały medal złoty,
    d) Etap 4 — duży medal brązowy,
    e) Etap 5 — duży medal srebrny,
    f) Etap 6 — duży medal złoty.
    Medal jest przyznawany po ukończeniu wszystkich 16 stron danego etapu i potwierdzeniu tego przez Nauczyciela SAS. Wynik sportowy nie jest warunkiem otrzymania medalu.
  8. Puchar końcowy jest przyznawany po ukończeniu pełnej ścieżki Programu, tj. po:
    a) ukończeniu wszystkich 6 etapów i 96 stron ćwiczeniowych,
    b) uzyskaniu obu punktów bonusowych i wyniku 98/98,
    c) skompletowaniu obu armii, czyli 32 naklejek.
  9. Wyniki partii, turniejów, ranking szachowy ani udział w Akademii Turniejowej nie wpływają na liczbę punktów, naklejek, medali ani prawo do pucharu w podstawowym systemie progresji SAS. System 98/98 mierzy realizację programu i wykonaną pracę, a nie przewagę sportową dziecka nad innymi uczestnikami.
  10. W przypadku nieobecności brakujące strony mogą zostać uzupełnione zgodnie z § 8 Regulaminu. Po ich wykonaniu i sprawdzeniu punkty są przyznawane na takich samych zasadach jak przy pracy wykonanej podczas regularnych zajęć.
  11. Rodzic lub opiekun prawny może otrzymywać informacje o stanie realizacji Programu obejmujące w szczególności: aktualny etap, liczbę ukończonych stron, wynik progresji, liczbę zdobytych naklejek i medali oraz najbliższy krok w Programie. Raportowanie postępu ma opisywać pracę konkretnego dziecka, bez porównywania go z innymi uczestnikami.
  12. W przypadku uczestnika rozpoczynającego udział w trakcie roku zakres dostępnej w danym cyklu ścieżki progresji oraz możliwość osiągnięcia wyniku 98/98, zdobycia wszystkich 32 naklejek, 6 medali i pucharu końcowego zależą od zakresu Programu objętego umową oraz możliwości uzupełnienia wcześniejszego materiału. Szczegółowy zakres jest przekazywany rodzicowi lub opiekunowi prawnemu przed zawarciem umowy.

§ 11. Turnieje i Liga SAS

  1. Aktywności turniejowe są elementem ekosystemu SAS i służą przede wszystkim umożliwieniu dzieciom praktycznego wykorzystania zdobywanych umiejętności, zdobywania doświadczenia oraz poznawania zasad gry turniejowej.
  2. W ramach pełnego Programu SAS uczestnik może brać udział w:
    a) mini-turniejach lub aktywnościach turniejowych realizowanych podczas części z 8 spotkań utrwalających,
    b) 2 dłuższych turniejach semestralnych, organizowanych poza liczbą 32 regularnych spotkań.
  3. Dwa turnieje semestralne stanowią element pełnego Programu SAS dla uczestników realizujących pełny cykl. Standard organizacyjny przewiduje dwa wydarzenia w roku, każde trwające orientacyjnie około 2 godzin, przy czym dokładny termin, miejsce, czas trwania i formuła są każdorazowo komunikowane uczestnikom.
  4. Niezależnie od odpłatnego Programu SAS może prowadzić bezpłatną warstwę aktywności, obejmującą w szczególności ChessKid Basic, cotygodniowe turnieje, Ligę SAS oraz Puchar SAS. Korzystanie z tej warstwy nie wymaga zakupu odpłatnego Programu, o ile regulamin konkretnego wydarzenia nie stanowi inaczej.
  5. Uczniowie korzystający wyłącznie z bezpłatnej warstwy SAS mogą uczestniczyć w otwartych dla nich turniejach, Lidze lub Pucharze SAS na zasadach właściwych dla danego wydarzenia lub cyklu.
  6. Szczegółowe zasady Ligi SAS, Pucharu SAS lub konkretnego turnieju, w szczególności dotyczące:
    a) sposobu zgłoszenia,
    b) kategorii uczestników,
    c) systemu rozgrywek,
    d) punktacji i klasyfikacji,
    e) terminów,
    f) zasad technicznych i fair play,
    g) ewentualnych nagród,
    mogą być określone w odrębnym regulaminie, komunikacie organizacyjnym lub informacji dotyczącej danego wydarzenia.
  7. Wyniki turniejów, liczba zwycięstw, miejsce w klasyfikacji, ranking ani rezultat w Lidze lub Pucharze SAS nie wpływają na system progresji 98/98. Za wygraną partię lub wynik turniejowy nie są przyznawane dodatkowe punkty progresji.
  8. Wynik turniejowy nie jest warunkiem otrzymania naklejki, medalu ani pucharu kończącego ścieżkę progresji Programu SAS. Nagrody związane z progresją są przyznawane według zasad określonych w § 10 Regulaminu.
  9. SAS traktuje aktywność turniejową jako element doświadczenia i rozwoju dziecka, a nie jako podstawę porównywania uczestników w systemie edukacyjnym. System progresji Programu SAS mierzy realizację materiału i wykonaną pracę, niezależnie od wyników sportowych.
  10. Udział w konkretnym turnieju może wymagać wcześniejszego zgłoszenia uczestnika, potwierdzenia udziału lub spełnienia warunków organizacyjnych wskazanych dla danego wydarzenia.
  11. Brak udziału w pojedynczym turnieju, Lidze lub Pucharze SAS nie powoduje utraty zdobytych punktów progresji ani cofnięcia uczestnika do wcześniejszego etapu Programu.
  12. Organizator może zmienić termin, miejsce, formułę lub sposób przeprowadzenia konkretnego wydarzenia turniejowego z przyczyn organizacyjnych, technicznych, bezpieczeństwa lub innych uzasadnionych okoliczności. O istotnej zmianie uczestnicy lub ich rodzice są informowani za pośrednictwem stosowanego kanału komunikacji.
  13. Turnieje niezwiązane bezpośrednio z podstawowym Programem SAS, w szczególności zewnętrzne zawody indywidualne, zawody rankingowe lub wydarzenia związane z Akademią Turniejową, mogą podlegać odrębnym zasadom, opłatom i warunkom uczestnictwa i nie są automatycznie objęte ceną podstawowego Programu SAS.

§ 12. Odstąpienie od umowy, zaprzestanie udziału i wypowiedzenie

  1. Odstąpienie od umowy na podstawie przepisów prawa, samo zaprzestanie udziału dziecka w zajęciach oraz wypowiedzenie umowy stanowią odrębne sytuacje i mogą wywoływać odmienne skutki prawne oraz finansowe.
  2. Jeżeli umowa dotycząca Programu SAS została zawarta na odległość, w szczególności przez internet, rodzic lub opiekun prawny będący konsumentem ma co do zasady prawo odstąpić od umowy w terminie 14 dni od dnia jej zawarcia, bez podawania przyczyny. W przypadku umowy zawartej poza lokalem przedsiębiorstwa termin ten wynosi 14 dni albo — w przypadkach określonych w obowiązujących przepisach — 30 dni. Ustawa przewiduje 30 dni m.in. dla określonych umów zawartych podczas nieumówionej wizyty przedsiębiorcy w miejscu zamieszkania konsumenta lub podczas wycieczki.
  3. Przed zawarciem umowy konsument otrzymuje wymagane prawem informacje dotyczące prawa odstąpienia od umowy oraz, jeżeli jest to wymagane, wzór oświadczenia o odstąpieniu.
  4. Jeżeli świadczenie Programu ma rozpocząć się przed upływem terminu do odstąpienia od umowy, rozpoczęcie świadczenia następuje na wyraźne żądanie konsumenta. Konsument przyjmuje również do wiadomości informację o skutkach rozpoczęcia świadczenia przed upływem tego terminu oraz o możliwości utraty prawa odstąpienia po pełnym wykonaniu usługi, jeżeli spełnione zostaną warunki określone w obowiązujących przepisach.
  5. Jeżeli konsument zażądał rozpoczęcia świadczenia przed upływem terminu do odstąpienia, a następnie skutecznie odstąpi od umowy przed jej pełnym wykonaniem, jest zobowiązany do zapłaty za świadczenia spełnione do chwili odstąpienia, w zakresie i na zasadach wynikających z obowiązujących przepisów. Kwota ta jest ustalana proporcjonalnie do zakresu spełnionego świadczenia, z uwzględnieniem uzgodnionej ceny, na zasadach przewidzianych prawem.
  6. Po pełnym wykonaniu usługi prawo odstąpienia może nie przysługiwać, jeżeli usługa została w pełni wykonana po uprzednim spełnieniu warunków wymaganych przez obowiązujące przepisy, w szczególności dotyczących wyraźnej zgody lub żądania konsumenta oraz poinformowania go o skutkach pełnego wykonania usługi.
  7. Oświadczenie o odstąpieniu od umowy może zostać przesłane na adres korespondencyjny lub adres e-mail Organizatora wskazany w § 2 Regulaminu. Dla zachowania terminu wystarczające jest wysłanie oświadczenia przed jego upływem.
  8. Umowa dotycząca Programu SAS jest zawierana na określony zakres Programu i za ustaloną przed jej zawarciem cenę całkowitą. W przypadku korzystania z zewnętrznego finansowania raty należne podmiotowi finansującemu stanowią sposób spłaty finansowania ceny Programu i nie są miesięczną opłatą za poszczególne zajęcia ani za poszczególne miesiące uczestnictwa.
  9. Samo zaprzestanie uczęszczania dziecka na zajęcia, jego nieobecność na zajęciach albo poinformowanie Organizatora, że dziecko nie będzie dalej uczestniczyć w zajęciach, nie jest samo w sobie równoznaczne z odstąpieniem od umowy ani jej wypowiedzeniem.
  10. Zaprzestanie uczęszczania dziecka na zajęcia po upływie ustawowego terminu do odstąpienia od umowy nie powoduje automatycznie obniżenia ustalonej ceny całkowitej Programu ani anulowania rat wynikających z odrębnej umowy finansowania.
  11. Jeżeli rodzic lub opiekun prawny zamierza wypowiedzieć umowę dotyczącą Programu, powinien złożyć Organizatorowi jednoznaczne oświadczenie umożliwiające ustalenie jego treści, osoby składającej oświadczenie, uczestnika, którego dotyczy, oraz daty jego złożenia, w szczególności za pośrednictwem poczty elektronicznej.
  12. Skutki wypowiedzenia lub innego wcześniejszego zakończenia umowy oraz wzajemne rozliczenia stron są ustalane z uwzględnieniem charakteru zawartej umowy, zakresu świadczeń wykonanych do dnia jej zakończenia, uzasadnionych kosztów poniesionych przez Organizatora oraz obowiązujących przepisów prawa, w tym bezwzględnie obowiązujących praw konsumenta.
  13. Zakończenie, wypowiedzenie lub rozwiązanie umowy dotyczącej Programu nie powoduje automatycznie wygaśnięcia zobowiązań wynikających z odrębnej umowy kredytu lub finansowania. Skutki dotyczące finansowania określają warunki właściwej umowy oraz obowiązujące przepisy. Jeżeli finansowanie stanowi kredyt wiązany albo inną prawnie powiązaną formę finansowania, zastosowanie mają również właściwe przepisy regulujące wpływ zakończenia umowy o Program na umowę finansowania.
  14. Postanowienia niniejszego paragrafu nie ograniczają prawa konsumenta do ustawowego odstąpienia od umowy, wypowiedzenia lub rozwiązania umowy w przypadkach przewidzianych prawem, dochodzenia roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania usługi ani innych uprawnień wynikających z bezwzględnie obowiązujących przepisów.

§ 13. Reklamacje

  1. Rodzic lub opiekun prawny może złożyć reklamację dotyczącą realizacji Programu SAS, w szczególności jego organizacji, zakresu świadczenia, rozliczeń, materiałów lub usług cyfrowych.
  2. Reklamację można złożyć:
    a) drogą elektroniczną na adres: [E-MAIL REKLAMACYJNY],
    b) pisemnie na adres korespondencyjny Organizatora wskazany w § 2 Regulaminu.
    Jeżeli Organizator udostępni formularz reklamacyjny online, może on stanowić dodatkowy, ale niewyłączny sposób złożenia reklamacji.
  3. Reklamacja powinna zawierać informacje pozwalające na zidentyfikowanie sprawy, w szczególności:
    a) imię i nazwisko rodzica lub opiekuna prawnego,
    b) dane uczestnika, którego dotyczy zgłoszenie, jeżeli jest to niezbędne,
    c) szkołę lub grupę, jeżeli ma znaczenie dla sprawy,
    d) opis problemu,
    e) oczekiwany sposób rozwiązania sprawy — jeżeli rodzic chce go wskazać.
  4. Brak wskazania przez rodzica konkretnego oczekiwanego sposobu rozwiązania sprawy nie powoduje pozostawienia reklamacji bez rozpatrzenia, jeżeli z treści zgłoszenia możliwe jest ustalenie jego przedmiotu.
  5. Organizator nie wymaga od osoby składającej reklamację danych ani dokumentów, które nie są niezbędne do rozpatrzenia sprawy. Organizator rejestruje reklamację w sposób umożliwiający ustalenie co najmniej daty jej wpływu, przedmiotu sprawy, terminu odpowiedzi i statusu jej rozpatrzenia.
  6. Organizator potwierdza otrzymanie reklamacji za pośrednictwem dostępnego kanału kontaktu.
  7. Organizator udziela odpowiedzi na reklamację bez zbędnej zwłoki, nie później niż w terminie 14 dni od dnia jej otrzymania, chyba że przepisy szczególne stanowią inaczej. Jeżeli Organizator nie udzieli odpowiedzi w wymaganym terminie, reklamację uważa się za uznaną w przypadkach przewidzianych obowiązującymi przepisami. Odpowiedź na reklamację jest przekazywana na papierze lub innym trwałym nośniku.
  8. Jeżeli do prawidłowego rozpatrzenia reklamacji konieczne jest uzyskanie dodatkowych informacji, Organizator może zwrócić się o ich przekazanie w zakresie niezbędnym do wyjaśnienia sprawy.
  9. W zależności od charakteru reklamacji jej rozpatrzenie może prowadzić w szczególności do:
    a) udzielenia wyjaśnienia lub sprostowania informacji,
    b) korekty rozliczenia,
    c) wykonania brakującego świadczenia,
    d) wyznaczenia świadczenia lub terminu zastępczego, jeżeli jest to zgodne z umową i możliwe organizacyjnie,
    e) zastosowania innego proporcjonalnego rozwiązania,
    f) nieuwzględnienia reklamacji wraz z przekazaniem uzasadnienia.
  10. Złożenie reklamacji dotyczącej nieobecności dziecka nie tworzy automatycznie prawa do indywidualnej lekcji odrabiającej, miejsca w innej grupie ani proporcjonalnego zwrotu ceny. Zasady dotyczące nieobecności określa § 8 Regulaminu.
  11. Jeżeli przedmiot reklamacji dotyczy działania zewnętrznego operatora płatności, finansowania lub dostawcy usługi cyfrowej, może być konieczne równoległe zgłoszenie sprawy do tego podmiotu. Nie wyłącza to obowiązku Organizatora do rozpatrzenia tej części zgłoszenia, która dotyczy jego własnego zakresu odpowiedzialności.
  12. Zgłoszenia dotyczące bezpieczeństwa dziecka, ochrony małoletnich, naruszenia danych osobowych lub wizerunku są traktowane zgodnie z właściwymi procedurami bezpieczeństwa i prywatności. Reklamacja nie zastępuje procedury interwencyjnej ani obowiązków wynikających z przepisów dotyczących ochrony danych lub małoletnich.
  13. Skorzystanie z procedury reklamacyjnej nie ogranicza praw rodzica lub opiekuna prawnego wynikających z bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa.

§ 14. Odpowiedzialność i zasady bezpieczeństwa

  1. Organizator realizuje Program SAS z uwzględnieniem bezpieczeństwa uczestników, obowiązujących przepisów, Standardów Ochrony Małoletnich SAS, zasad obowiązujących w danej placówce oraz wewnętrznych procedur bezpieczeństwa odpowiednich do charakteru prowadzonych zajęć.
  2. Przed rozpoczęciem zajęć w danej placówce Organizator i szkoła ustalają w szczególności:
    a) miejsce prowadzenia zajęć,
    b) zasady wejścia dzieci na zajęcia,
    c) moment i sposób przekazania opieki nad dzieckiem,
    d) zasady odbioru dziecka po zajęciach,
    e) sposób postępowania w przypadku spóźnienia rodzica lub opiekuna,
    f) kanał pilnego kontaktu w razie zdarzenia wymagającego szybkiej reakcji.
  3. Moment rozpoczęcia i zakończenia sprawowania opieki nad dzieckiem w związku z zajęciami powinien być jednoznacznie ustalony zgodnie z organizacją zajęć oraz zasadami obowiązującymi w danej szkole. Do czasu wyjaśnienia ewentualnych rozbieżności stosuje się rozwiązanie zapewniające większe bezpieczeństwo dziecka. Zasady przekazania i odbioru dziecka są przekazywane rodzicowi lub opiekunowi prawnemu przed pierwszymi zajęciami.
  4. Po zakończeniu zajęć dziecko:
    a) jest przekazywane rodzicowi lub opiekunowi prawnemu,
    b) może zostać przekazane innej prawidłowo upoważnionej osobie, albo
    c) może samodzielnie opuścić placówkę wyłącznie wtedy, gdy zostało to dopuszczone zgodnie z obowiązującymi zasadami szkoły i wymaganym sposobem udokumentowania decyzji rodzica lub opiekuna prawnego.
  5. Nauczyciel SAS nie wydaje dziecka osobie, której uprawnienie do odbioru budzi uzasadnione wątpliwości. W przypadku braku możliwości bezpiecznego przekazania dziecka stosuje się ustaloną procedurę placówki i pilnego kontaktu z rodzicem lub opiekunem.
  6. Osoba prowadząca zajęcia musi zostać dopuszczona do pracy z dziećmi zgodnie z obowiązującą procedurą SAS oraz wymaganiami dotyczącymi ochrony małoletnich. Przed rozpoczęciem pracy powinna znać obowiązujące procedury bezpieczeństwa, zasady ochrony dzieci, podstawowe zasady ochrony danych oraz sposób reagowania w sytuacji nagłej.
  7. Rodzic lub opiekun prawny jest zobowiązany do przekazania Organizatorowi, w zakresie rzeczywiście niezbędnym dla bezpieczeństwa dziecka, informacji mogących mieć istotne znaczenie dla organizacji zajęć, w szczególności dotyczących szczególnych potrzeb dziecka, sposobu odbioru lub innych okoliczności wymagających uwzględnienia podczas zajęć. Organizator nie powinien zbierać informacji wykraczających poza zakres potrzebny do bezpiecznej realizacji Programu.
  8. Rodzic lub opiekun prawny powinien aktualizować informacje, o których mowa w ust. 7, jeżeli zmiana może wpływać na bezpieczeństwo dziecka lub sposób jego przekazywania i odbioru.
  9. W przypadku wypadku, nagłego pogorszenia samopoczucia, zagrożenia bezpieczeństwa lub innego istotnego zdarzenia Organizator lub Nauczyciel SAS podejmuje działania adekwatne do sytuacji, w pierwszej kolejności zmierzające do zabezpieczenia dziecka, a następnie uruchamia właściwy kontakt z rodzicem, szkołą lub — jeżeli sytuacja tego wymaga — odpowiednimi służbami.
  10. Zdarzenia istotne z punktu widzenia bezpieczeństwa są dokumentowane zgodnie z procedurami SAS. Dokumentacja powinna obejmować przede wszystkim fakty, czas, miejsce, obserwacje i podjęte działania, bez samodzielnego przesądzania winy lub diagnozowania sytuacji.
  11. W przypadku podejrzenia krzywdzenia małoletniego stosuje się właściwą procedurę wynikającą ze Standardów Ochrony Małoletnich. Osoba prowadząca zajęcia nie prowadzi samodzielnego „śledztwa”, lecz podejmuje działania służące ochronie dziecka i przekazuje sprawę zgodnie z obowiązującą ścieżką interwencyjną.
  12. W ramach aktywności cyfrowych SAS stosuje zasady bezpieczeństwa odpowiednie do wieku uczestników. Dane logowania nie powinny być udostępniane grupowo, a informacje dotyczące zdrowia, incydentów lub innych spraw wymagających poufności nie są omawiane w otwartych grupach komunikatorów.
  13. Uczestnik powinien stosować się do poleceń Nauczyciela SAS dotyczących bezpieczeństwa, zasad obowiązujących w sali i placówce oraz korzystania ze sprzętu i materiałów w sposób zgodny z ich przeznaczeniem.
  14. Organizator może przerwać udział dziecka w danych zajęciach lub zastosować inne proporcjonalne rozwiązanie organizacyjne, jeżeli zachowanie uczestnika stwarza rzeczywiste zagrożenie dla niego samego, innych dzieci lub osób prowadzących zajęcia. Działanie takie powinno być adekwatne do sytuacji i uwzględniać dobro dziecka; nie stosuje się zawstydzania, gróźb ani nieuzasadnionego użycia siły.
  15. Jeżeli szkoła posiada własne zasady bezpieczeństwa lub Standardy Ochrony Małoletnich, realizacja Programu SAS w tej placówce odbywa się z uwzględnieniem tych zasad, o ile nie są one sprzeczne z bezwzględnie obowiązującymi przepisami i nie obniżają poziomu ochrony dziecka.
  16. Organizator odpowiada za wykonanie własnych obowiązków wynikających z umowy i przepisów prawa. Postanowienia niniejszego Regulaminu nie wyłączają ani nie ograniczają odpowiedzialności Organizatora w zakresie, w jakim takie wyłączenie lub ograniczenie byłoby niedopuszczalne na podstawie obowiązujących przepisów.
  17. Szczegółowe zasady ochrony dzieci, reagowania na incydenty i postępowania personelu mogą być określone w odrębnych Standardach Ochrony Małoletnich SAS oraz procedurach bezpieczeństwa, które uzupełniają niniejszy Regulamin.

§ 15. Dane osobowe i wizerunek

  1. Administratorem danych osobowych uczestników Programu oraz ich rodziców lub opiekunów prawnych jest Usługodawca wskazany w § 2 Regulaminu, chyba że w odniesieniu do określonego procesu lub usługi zewnętrznej właściwa informacja wskazuje innego administratora.
  2. Dane osobowe są przetwarzane wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji zgodnych z prawem celów związanych z działalnością SAS, w szczególności:
    a) obsługi zgłoszeń i zapisów,
    b) zawarcia i wykonania umowy,
    c) organizacji i prowadzenia Programu,
    d) prowadzenia dokumentacji postępu uczestnika,
    e) kontaktu z rodzicem lub opiekunem prawnym,
    f) zapewnienia bezpieczeństwa dziecka,
    g) obsługi płatności, rozliczeń i dokumentacji księgowej,
    h) obsługi reklamacji, odstąpień, wypowiedzeń i innych zgłoszeń,
    i) ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń,
    j) realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa.
  3. Szczegółowe informacje dotyczące administratora danych, celów i podstaw przetwarzania, okresów przechowywania, odbiorców danych oraz praw osób, których dane dotyczą, określa Polityka prywatności SAS oraz właściwe klauzule informacyjne przekazywane przy zbieraniu danych.
  4. SAS stosuje zasadę minimalizacji danych. Od rodzica, opiekuna lub uczestnika nie powinny być wymagane dane, które nie są potrzebne do realizacji określonego celu.
  5. Informacje dotyczące zdrowia, alergii, szczególnych potrzeb lub innych okoliczności dotyczących dziecka są zbierane wyłącznie w zakresie rzeczywiście potrzebnym do bezpiecznej organizacji i realizacji Programu. SAS nie wymaga pełnej dokumentacji medycznej, jeżeli nie jest ona niezbędna do realizacji konkretnego obowiązku.
  6. Dane mogą być przekazywane podmiotom uczestniczącym w realizacji Programu lub obsłudze Organizatora wyłącznie w niezbędnym zakresie. W zależności od rzeczywiście stosowanego modelu mogą to być w szczególności:
    a) szkoła,
    b) dostawcy usług informatycznych, hostingu, poczty elektronicznej i formularzy,
    c) dostawcy systemów organizacyjnych lub komunikacyjnych,
    d) operatorzy płatności lub finansowania,
    e) dostawca platformy ChessKid,
    f) podmioty świadczące usługi księgowe, prawne lub doradcze,
    g) organy publiczne — jeżeli obowiązek udostępnienia danych wynika z prawa.
  7. Jeżeli korzystanie z konkretnego dostawcy powoduje przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy, informacje o takim transferze i stosowanych zabezpieczeniach są podawane w Polityce prywatności lub odpowiedniej klauzuli informacyjnej. Treść tych informacji musi odpowiadać rzeczywiście wykorzystywanym przez SAS usługom.
  8. Dane osobowe są przechowywane nie dłużej, niż jest to potrzebne do realizacji celu, dla którego zostały zebrane, z uwzględnieniem obowiązków prawnych, księgowych, okresów potrzebnych do rozliczenia umowy oraz ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń. Dane przetwarzane na podstawie zgody są przechowywane zgodnie z warunkami tej zgody i właściwą podstawą prawną.
  9. Osobie, której dane dotyczą, przysługują — w zakresie określonym przepisami — w szczególności prawa dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu, cofnięcia zgody oraz wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
  10. Komunikacja konieczna do realizacji umowy, organizacji zajęć lub zapewnienia bezpieczeństwa uczestnika nie jest uzależniona od udzielenia zgody na komunikację marketingową.
  11. Oficjalna komunikacja organizacyjna może odbywać się za pomocą kanałów wskazanych przez Organizatora, w szczególności poczty elektronicznej lub SMS. Korzystanie z WhatsApp lub podobnego komunikatora jako dodatkowego kanału komunikacji może wymagać odrębnego wyboru rodzica lub opiekuna prawnego.
  12. Przesyłanie komunikacji marketingowej dotyczącej innych produktów, kolejnych edycji, obozów, dodatkowych usług lub ofert SAS odbywa się na zasadach określonych w obowiązujących przepisach i nie może być warunkiem uczestnictwa dziecka w bieżącym Programie.
  13. Zgoda na udział dziecka w Programie SAS nie oznacza zgody na wykorzystanie lub publikowanie jego wizerunku.
  14. Publikacja lub inne wykorzystanie wizerunku dziecka wymagające zgody następuje wyłącznie po uzyskaniu odrębnej, uprzedniej, konkretnej i dobrowolnej zgody rodzica lub opiekuna prawnego. Zgoda powinna określać co najmniej:
    a) podmiot korzystający z wizerunku,
    b) cel wykorzystania,
    c) kanał publikacji,
    d) zakres materiału,
    e) okres obowiązywania zgody.
  15. SAS może stosować oddzielne zgody dotyczące w szczególności:
    a) wykorzystania wizerunku w zamkniętej komunikacji skierowanej do rodziców danej grupy lub wydarzenia,
    b) publikacji na stronie internetowej SAS,
    c) publikacji w oficjalnych mediach społecznościowych SAS,
    d) wykorzystania w materiałach promocyjnych — jeżeli taka forma będzie stosowana.
    Poszczególne zgody powinny być przedstawiane jako odrębne i domyślnie niezaznaczone opcje.
  16. Brak zgody na wykorzystanie wizerunku dziecka nie wpływa na możliwość udziału w Programie SAS ani na zakres podstawowego świadczenia edukacyjnego.
  17. Zgoda na wykorzystanie wizerunku może zostać cofnięta na przyszłość zgodnie z zasadami wskazanymi w klauzuli zgody. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem działań dokonanych przed jej cofnięciem.
  18. Przy podejmowaniu decyzji o publikacji wizerunku SAS uwzględnia również wiek i dojrzałość dziecka oraz jego sprzeciw wobec publikacji, jeżeli dziecko jest w stanie zrozumieć jej znaczenie.
  19. Organizator stosuje środki organizacyjne i techniczne służące ochronie danych odpowiednie do ryzyka, w szczególności ograniczenie dostępu do danych, zasady poufności oraz procedury dotyczące bezpieczeństwa i naruszeń. Informacje o zdrowiu dziecka i incydentach nie powinny być przekazywane w otwartych grupach komunikacyjnych.

§ 16. Zmiany regulaminu

  1. Organizator może zmienić Regulamin wyłącznie z uzasadnionej przyczyny, w szczególności w przypadku:
    a) zmiany obowiązujących przepisów prawa lub sposobu ich stosowania,
    b) zmiany modelu organizacyjnego Programu SAS,
    c) zmiany sposobu płatności lub finansowania,
    d) zmiany operatora płatności, dostawcy usług cyfrowych lub innych podmiotów uczestniczących w realizacji Programu,
    e) zmiany funkcjonalności, narzędzi lub technologii wykorzystywanych w Programie,
    f) konieczności zwiększenia bezpieczeństwa uczestników lub ochrony danych,
    g) potrzeby doprecyzowania postanowień Regulaminu w następstwie doświadczeń z realizacji Programu, reklamacji lub zmian organizacyjnych.
  2. Zmiana Regulaminu nie może pozbawiać rodzica, opiekuna prawnego ani uczestnika praw nabytych przed wejściem zmiany w życie ani ograniczać praw wynikających z bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa.
  3. Co do zasady nowa wersja Regulaminu ma zastosowanie do umów zawieranych od dnia jej wejścia w życie, z zastrzeżeniem ust. 4–8 dotyczących umów już trwających.
  4. W odniesieniu do umów już trwających zmiana Regulaminu może mieć zastosowanie tylko w zakresie dopuszczalnym przez obowiązujące przepisy, zawartą umowę oraz charakter danej zmiany.
  5. Jeżeli zmiana ma wpływ na prawa lub obowiązki rodzica albo uczestnika wynikające z trwającej umowy, Organizator przekazuje informację o zmianie na trwałym nośniku, w szczególności za pośrednictwem poczty elektronicznej.
  6. Informacja o zmianie powinna wskazywać co najmniej:
    a) zakres wprowadzanych zmian,
    b) datę ich wejścia w życie,
    c) przyczynę zmiany, jeżeli ma ona istotne znaczenie dla trwającej umowy,
    d) informacje o przysługujących rodzicowi uprawnieniach, jeżeli zmiana wpływa na treść istniejącego stosunku umownego.
  7. Zmiany o charakterze czysto redakcyjnym, technicznym lub porządkowym, które nie pogarszają sytuacji rodzica lub uczestnika i nie zmieniają zakresu świadczenia, ceny ani innych istotnych warunków umowy, mogą być wprowadzane poprzez opublikowanie zaktualizowanej wersji Regulaminu.
  8. Zmiana ceny Programu, zasad rozliczeń, zakresu podstawowego świadczenia lub innych istotnych warunków już zawartej umowy nie następuje wyłącznie poprzez opublikowanie nowej wersji Regulaminu, jeżeli obowiązujące przepisy lub zawarta umowa wymagają dodatkowego poinformowania, akceptacji lub innej podstawy do takiej zmiany.
  9. Aktualna wersja Regulaminu jest udostępniana na stronie internetowej SAS oraz przed zawarciem nowej umowy.
  10. Każda wersja Regulaminu powinna zawierać oznaczenie wersji oraz datę jej obowiązywania, umożliwiające ustalenie, jaka treść Regulaminu miała zastosowanie w danym okresie.

§ 17. Postanowienia końcowe

  1. Niniejszy Regulamin stanowi zasady uczestnictwa w Programie SAS i jest udostępniany rodzicowi lub opiekunowi prawnemu przed zawarciem umowy dotyczącej udziału dziecka w odpłatnym Programie. Aktualna wersja Regulaminu jest również dostępna na stronie internetowej SAS.
  2. W sprawach nieuregulowanych Regulaminem zastosowanie mają postanowienia zawartej umowy oraz obowiązujące przepisy prawa polskiego, w szczególności przepisy właściwe dla stosunku umownego i ochrony konsumentów.
  3. Żadne postanowienie Regulaminu nie może być interpretowane jako wyłączenie lub ograniczenie praw konsumenta wynikających z bezwzględnie obowiązujących przepisów. Jeżeli postanowienie Regulaminu pozostaje z takim przepisem w sprzeczności, pierwszeństwo ma przepis prawa.
  4. Jeżeli którekolwiek z postanowień Regulaminu okaże się nieważne, bezskuteczne albo niewykonalne, nie powoduje to automatycznie nieważności pozostałych postanowień, o ile z obowiązujących przepisów nie wynika inaczej.
  5. Regulamin należy czytać łącznie, w odpowiednim zakresie, z:
    a) informacjami przekazanymi rodzicowi przed zawarciem umowy,
    b) umową dotyczącą udziału dziecka w Programie,
    c) Polityką prywatności SAS,
    d) właściwymi klauzulami informacyjnymi i zgodami,
    e) Standardami Ochrony Małoletnich SAS,
    f) odrębnymi regulaminami konkretnych wydarzeń, Ligi SAS, Pucharu SAS, Programu Ambasadorskiego lub innych usług — jeżeli uczestnik z nich korzysta.
  6. W przypadku stwierdzenia rozbieżności pomiędzy informacjami dotyczącymi Programu a treścią umowy, Regulaminu lub informacjami przekazanymi przed zawarciem umowy Organizator wyjaśnia rozbieżność z uwzględnieniem treści wszystkich informacji przekazanych rodzicowi oraz obowiązujących przepisów, w tym praw konsumenta.
  7. Strony powinny w pierwszej kolejności dążyć do polubownego wyjaśnienia ewentualnego sporu, w szczególności poprzez kontakt organizacyjny, a następnie — w razie potrzeby — procedurę reklamacyjną określoną w § 13.
  8. Rodzic lub opiekun prawny będący konsumentem może korzystać z przysługujących mu na podstawie obowiązujących przepisów pozasądowych sposobów rozwiązywania sporów, w tym pomocy właściwego miejskiego lub powiatowego rzecznika konsumentów oraz innych dostępnych procedur polubownych. Skorzystanie z wewnętrznej procedury SAS nie wyłącza ustawowych uprawnień konsumenta.
  9. Jeżeli sporu nie uda się rozwiązać polubownie, może on zostać rozstrzygnięty przez sąd właściwy zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
  10. Regulamin w wersji 1.0 obowiązuje od dnia 1 września 2026 r.
Scroll to Top